Großgruppen

Immer dann, wenn Informationen in großen Gruppen verarbeitet oder gemeinsame Themenfelder effektiv angepackt werden sollen, ist eine strukturierte Moderation zielführend. Wir unterstützen Sie dabei, auch in großen Gruppen zu sinnvollen Umsetzungsstrategien zu kommen.

Ob im politisch-öffentlichen Bereich oder unternehmensintern: Immer dann, wenn unterschiedliche Meinungen interessant aufbereitet und präsentiert werden sollen, eignet sich eine Podiumsdiskussion, die auch die Fragen des Publikums mit ein beziehen kann. Wir unterstützen Sie gerne in der Vor- und Nachbereitung und mit einer professionellen Moderation.

Seit einigen Jahren macht die Open Space Conference, ein Moderationsverfahren für Großgruppen, dass sich international durchgesetzt hat, von sich reden: Open Space wird in unterschiedlichsten Zusammenhängen genutzt, vom Design der Tür für ein Fahrzeug bei einem Automobilhersteller bis hin zum Entwurf eines Programms zur beruflichen und gesellschaftlichen Integration von Migranten in einer Kommune.

Was ist Open Space?

Open Space ist eine Methode zur Lösung komplexer Probleme und Aufgabenstellungen. Der Einsatz ist besonders dann zu empfehlen, wenn schnelle  und ernstzunehmende Ergebnisse sowie hohe Aktivierung und Motivation der Teilnehmer/Mitarbeiter angestrebt werden. Dabei stellt Open Space sicher, dass ein Höchstmaß an Zielerreichung, Leistung und Lernen erreicht wird.

Ziel ist es dabei auch, ‚Denk-Räume zu öffnen’, damit Menschen selbstorganisiert und eigenverantwortlich ihre Anliegen  bearbeiten können. Die Methoden lädt dazu ein, mit einer großen Anzahl von Beteiligten besonders komplexe Themen zu bearbeiten. Gruppen von 30 bis zu 300 Teilnehmern  kommen zu einem vorher festgelegten Leitthema zusammen. In Workshops erarbeiten sie Ideen, Lösungen und Veränderungsvorschläge.

Dabei werden Ideen entwickelt und Ergebnisse in überraschender Kreativität, Vielfalt und Qualität erarbeitet.

Die Methode motiviert die Beteiligten in außerordentlichem Maße, so dass es insbesondere gelingt, vorhandene Potentiale der Mitarbeiter zu erschließen und für das Unternehmen bzw. die Organisation nutzbar zu machen.
Durch eine zielgerichtete Moderation und Ablaufgestaltung (durch mehrere Moderatoren) wird sichergestellt, dass konkrete Ergebnisse in Form von Vereinbarungen und Maßnahmen, aber auch als weiterführende Arbeitsgruppen sowie Projekte erzielt werden.

Wann ist Open Space für Sie interessant?

Open Space Workshops unterliegen kaum thematischen Beschränkungen. Wenn für die Zukunftsentwicklung des Unternehmens die Mobilisierung vieler Mitarbeiter gefragt ist, dann helfen Großkonferenzen, wie Open Space, Veränderungen im Unternehmen gemeinsam und nachhaltig voranzubringen.

Zur Anwendung kommt Open Space beispielsweise in folgenden Situationen:

• Eine kritische Situation im Betrieb ist eingetreten, die schnelles Handeln und eine breite Aktivierung der Mitarbeiterschaft verlangt
• Im Unternehmen sollen weitreichende Veränderungen stattfinden, wozu die Mobilisierung der gesamten Mitarbeiterschaft nötig ist
• Ein Unternehmen/Unternehmensbereich braucht eine strategische Neuausrichtung, die alle Bereiche und Ebenen betrifft
• Nach einer schwierigen Restrukturierung soll ein Stimmungswandel und Veränderungsbereitschaft angestoßen werden
• Synergien zwischen verschiedenen Abteilungen, Geschäftsbereichen oder Betriebs- und Unternehmensteilen sollen identifiziert und genutzt werden
• Das Zusammenwirken der Beteiligten nach Fusionen bzw. Übernahmen soll optimiert werden, Reibungsverluste sollen reduziert werden

Open Space Workshops sind keine Lösung für alle Fälle. Wir beraten Sie gerne ausführlich darüber, ob die Methode in Ihrer Situation erfolgversprechend ist.

Wir bieten Ihnen praxiserprobte Formen der Moderation für schnellen Wandel in Ihrem Unternehmen an. Die Veranstaltungen dauern von einem halben Tag bis drei Tagen.
Als Konzeptentwickler, Dramaturgen, Moderatoren, Berater/Trainer und Regisseure helfen wir Ihnen, Großgruppen-Moderationen zu realisieren. Wir führen Open Space Workshops in deutscher und englischer Sprache durch.

Teilnehmer:

Freiwillige als Querschnitt eines Unternehmens, einer Organisation oder eines globalen Themas.

Zielsetzung:

Finden von Lösungen für ein komplexes Thema, für das kein Einzelner die ganze Antwort hat. Ausbruch aus bestehenden Denkmustern und Verhaltensweisen. Konsequente Konzentration auf die Themen, die die Teilnehmenden bearbeiten wollen. Planung der gemeinsamen Zukunft.

Inhalt:

Nach einer Einstimmung wird die Konferenzagenda in den ersten 90 Minuten im Plenum völlig selbst entwickelt. Die eigentliche Arbeit erfolgt in dezentralen, autonomen und sich selbst organisierenden Workshops. "Engergieträger" treten in den Kreis, machen Angebote und hängen diese an die Wand. Auf dem "Marktplatz" schreiben sich alle in Arbeitsgruppen ein und arrangieren deren zeitliche Folge. Danach arbeiten zahlreiche Freiwilligengruppen in 1,5- bis 2-stündigen Mini-Workshops, manchmal zu dritt, manchmal zu zwanzig. Die Ergebnisse werden gleich danach in PCs geschrieben, ausgedruckt und veröffentlicht. Am letzten halben Tag werden sie gemeinsam gesichtet, priorisiert und ergänzt.
Ein sehr offenes Modell, das viel Energie freigesetzt und viel Lernen ermöglicht. Es funktioniert nur, wenn alle Teilnehmer freiwillig kommen.

Logistik:

In einem der Gesamtteilnehmerzahl entsprechenden Raum finden die Plenumsdiskussionen, in Gruppenräumen die Workshops statt. Im Plenumsraum stehen ebenfalls PCs für das Erstellen der Workshopberichte bereit. Es wird im Kreis begonnen. Die eigentliche Arbeit erfolgt in dezentralen, autonomen und sich selbst organisierenden Workshops.

Teilnehmerzahl:  10 bis 750 Personen

Moderation:  Die Moderatoren führen die Konferenz in der Phase der Einstimmung, in Plenumsdiskussionen und in der Phase der Reflexion.

Referenten:  Nur in Ausnahmefällen.

Dauer:  1,0 bis 2,5 Tage

Teilnehmer:

Eine gezielt ausgewählte und möglichst interdisziplinäre Gruppe.

Zielsetzung:

Sensibilisieren vieler oder sehr vieler Mitarbeiter auf vorgegebene Ziele, Werte, Spielregeln, strategische Veränderungen und Projekte. Gemeinsame Planung von Maßnahmen.

Inhalt:

Ein dreistufiger, prozessorientierter Weg, der über die Sensibilisierung zur Zielidentifikation und schließlich zu Maßnahmen führt. Die einzelnen Stufen sind von einem Team genau definiert und vorbereitet, das einen Querschnitt der Teilnehmer darstellt. Die heutige Realität wird in den ersten Arbeitsschritten umfassend untersucht und damit die Dringlichkeit des Wandels bewusst gemacht. Zum Teil bringen Externe wichtige Impulse ein. In den nächsten Phasen der Konferenz entsteht durch einen Dialog über die Ziele, Werte oder Veränderungen, die die Führungsspitze wünscht, und durch die gemeinsame Überarbeitung derselben, die erforderliche Identifikation mit dem Wandel. In den letzten Schritten werden Maßnahmen auf Unternehmens-, Abteilungs- und/oder individueller Ebene geplant.

Logistik:

Die Konferenz findet in einem großen Raum statt und die Teilnehmenden arbeiten an unterschiedlich zusammengesetzten Achter-mix-Tischen, die die Fraktale des Unternehmens darstellen. Die Teilnehmer lernen so voneinander. Jeder Tisch hat ein Flipchart zur Verfügung.

Teilnehmerzahl:  40 bis 1000 Personen

Moderation:  Die Moderatoren sind stets präsent und führen von einer Aufgabe zur anderen

Referenten:  Zur Einstimmung möglich

Dauer:  Zwei bis drei Tage

Zum Kick off oder Abschluss eines Projektes, zu einer Kundenveranstaltung oder zu einem Event kommen viele unterschiedliche Zielgruppen zusammen. Wir unterstützen Sie dabei durch professionelle Moderation.

Teilnehmer:

Die ganze Firma, ein Bereich oder eine gezielt ausgewählte und interdisziplinäre Gruppe unterschiedlicher Hierarchien und Fachbereiche, welche auch divergierende Interessen und eine konfliktäre Vergangenheit haben dürfen.

Ziel:

Entwicklung gemeinsamer Zukunftsbilder, Identifikation, Motivationsschub, Schwerpunktziele und Maßnahmen für das Unternehmen oder Teile davon. Führungskräfte und Mitarbeiter als Aktivisten und Promotoren auf einen neuen Kurs einschwören.

Inhalt:

Das "ganze, offene System" lernt und plant zusammen in einem Raum, meist an gemischten Achter-Tischen. Neben einem Querschnitt der Organisation über alle Funktionen und Hierarchieebenen hinweg, können auch interne oder externe Kunden, Lieferanten, Händler u.a. dabei sein. In sechs Arbeitsschritten werden die Vergangenheit, die Gegenwart und die externe und interne Realität untersucht, Zukunftsbilder entworfen und kreativ inszeniert, gemeinsame Ziele gefunden und schließlich Maßnahmen geplant. Aufgrund des sehr durchdachten und erprobten Konzepts sind der Wunsch und die Bereitschaft der Teilnehmer, nachher tatsächlich zur Tat zu schreiten und umzusetzen, sehr hoch.

Logistik:

Es wird in einem großen Raum gearbeitet. Gruppenarbeiten können wahlweise auch außerhalb dieses Raumes gemacht werden. Bei größerer Teilnehmerzahl kann dies sinnvoll sein. Moderation: Der oder die Moderatoren sind stets präsent und führen von Phase zu Phase

Anzahl:  24 bis 72 Personen

Moderator:  Gerhard Jantzen, Betriebswirt, BDVT Trainer, Berater und Coach seit 1982, Ausbildung zum Großgruppenmoderator nach Matthias zur Bonsen

Dauer:  Zwei bis drei Tage

Das gesamte System in einen Raum zu bringen ist eines der grundlegenden Prinzipien der Zukunftskonferenz. Wenn Mitarbeiter in einer solchen Konferenz auch auf Kunden, Händler, Lieferanten oder andere Partner treffen, wenn in Gemeinden Politiker, Jugendvertreter, Händler und Vereine gemeinsam diskutieren, dann kann Überraschendes passieren.

Das Ziel von Zukunftskonferenzen ist es, eine von allen getragene Vision einer wünschenswerten Zukunft zu skizzieren zu der alle Interessenvertreter beitragen. Bei allen Beteiligten entsteht eine erweiterte Sichtweise, die als Katalysator neue Ziele und neues Handeln möglich macht.

Zukunftskonferenzen eignen sich für Unternehmen, Städte und Gemeinden und Non Profit Organisationen.